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中国农业大学(烟台)专业技术人员业务档案管理暂行办法

添加时间:2008/4/24 15:13:14 部门:人事处 点击量:8862
 
中农大(烟)人字[2008]3号
 
《中国农业大学(烟台)专业技术人员业务档案管理暂行办法》
第一条 为加强研究院专业技术人员业务档案管理,真实记载专业技术人员的业务水平、能力、工作态度和业绩,为研究院职称评审、岗位聘任提供重要依据,根据《中国农业大学(烟台)档案管理暂行办法》(中农大(烟)校字[2008]6号),特制定本办法。
第二条 建档范围
1、专任专业技术人员;
2、校内“双肩挑”人员;
3、校外聘请的兼职教师(授)和返聘教师。
    第三条 建档内容
    1、 学历、学位毕业证书复印件(包括学历变动);
    2、专业技术职务任职资格证书及聘书复印件(包括变动情况);
    3、专业技术人员年度考核登记表;
    4、 进修、培训(包括岗前培训、现代教育技术培训、普通话测试、国内外进修培训、国内外访问学者、继续教育等)的成绩单或结业证书的复印件;
    5、参加学术团体及其它兼职的证明材料,社会兼职的需提供聘书复印件;
    6、获得各级各类(教学、科研学术除外)荣誉称号的证书或表彰性文件及证明材料的复印件;
    7、职称评定材料
(1)专业技术评审一览表
(2)专业技术评审表
(3)转正定级申请表
8、 科研工作项目、取得的成果以及鉴定、评价、获奖情况
(1) 科研项目立项批准书或文件复印件;
    (2) 业务性获奖材料,如优秀论文、科研成果获奖证书或表彰性文件的复印件;
9、 发表论文、出版专著(译著)及教材、资料汇编等一览表
(1)在国内外刊物上公开发表的论文;
(2)主编或参加编著的论著;
(3)自编的专业教材及本专业实验指导书;
(4)国内外学术访问的有关材料(会议名称、邀请信或具体的时间、地点、访问对象、报告题目、形式、服务证书等);
(5) 论文复印要求:封面、目录、版权页、论文首页;教材、论著复印要求:封面、目录、版权页、本人承担分解任务的首页及尾页(应有本人署名)。
10、教学工作任务
(1) 授课情况;
    (2) 指导毕业论文情况;
(3) 指导学生实习情况 ;
(4) 教学获奖情况。
11、学生工作情况
(1)班主任工作(任职年限及班级、学年考核);
(2)辅导员工作(任职年限、学年考核);
(3)参加学生第二课堂活动(项目名称、起止时间、活动记录)。
12、其他需入档材料。
第四条 立卷归档要求
    1、教学工作任务要写明讲授的课程名称、学时数、起止时间、年级、班级、学生人数(不含承担学校以外各类办学的教学工作)等;实验、实习、毕业论文(设计)等,填写要求相同;
    2、科研工作要写明项目名称、起止时间、参加人及本人排名、取得的成果及评价(鉴定、获奖、验收、专利及级别)、内容简介等;
    3、著作与论文。著作是指正式出版的专著(译著)、教材及教学参考书等,须提供具有说服力的证明材料,如样书。论文是指在国内外公开发行的刊物上发表的论文。
4、对新分配或调入的专业技术人员,自报到之日起即开始建立个人业务档案;
5、业务档案采取由本人送交的办法,即:属于个人在专业技术业务过程中形成的论文、论著、荣誉称号、获奖证书、国内外获得的学历学位证书、荣誉证书和科研成果等材料,应由本人主动、及时地将原件(有的为复印件)送交本单位管理人员。
    对属于在日常工作活动中由主管部门形成的表彰、处分决定,业务考核、职称评聘等材料,由各单位平时收集和归档;
    6、对需进入业务档案的管理性文件,业务性材料,一律打印或用黑色、蓝黑墨水的钢笔书写,不得将圆珠笔书写的材料进入档案;
7、所有表格、材料一律用A4纸打印或复印;
8、档案材料必须按年倒序排列,并附上业务档案材料清单,装入资料盒中,盒子标签上标明姓名。
9、教学材料按年合成分册,科研论文按年排序,其它材料按类按年排序,部分材料可采用表格形式;
    第五条 档案管理
1、专业技术业务档案由人事处牵头负责。科技办、教务处、团委学工部等部门配合,并于每个工作周期初第3个工作周内将本部门负责的档案信息整理汇总,同时将汇总表(含电子版)报送人事处进行综合汇总。
2、第三条之 1 — 7 所列内容由人事处建档,永久保存。
     3、第三条之 8 — 9 所列内容由科技办建档,永久保存。
     4、第三条之 10 由教务处建档,永久保存。
5、第三条之 11 由团委学工部建档,永久保存。
6、专业技术业务档案主要供各单位日常管理使用,指定专人负责管理,非各单位领导批准,一般不得随意查阅专业技术人员个人业务档案,要专人管理,保护好档案,不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改、转借。
7、各单位及相关部门应积极配合人事处、教务处、科技办、团委学工部的建档工作。根据工作对象不同分别以学年或年度为单位,由各单位于当前工作周期结束前将相关档案材料整理汇总报送相关建档单位。
8、由人事处牵头,协同相关部门,积极探索,逐步向档案管理电子化过渡。
第六条 档案的利用原则
    档案的价值在于利用,专业技术人员业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。今后,对拟申报晋升高一级专业技术职称,或拟申报各级各类的奖励和成果时,其所需教学、科研方面的实绩材料,一律从其个人专业技术业务档案中提取,不实或不全之责自负。
第七条 本办法由人事处、科技办、教务处、团委学工部按建档范围负责解释。
第八条 本办法自下发之日起实施。
 
 
 
 
                                                                                    二OO八年四月十四日               
 
          

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