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关于2020届毕业生团组织关系转接工作开展的通知

添加时间:2020/6/3 14:51:33 部门:团委学工部 点击量:2525
各学院:
    根据共青团中央办公厅关于印发《基层团组织规范化建设工作的实施方案》的通知及学校2020年毕业生团组织关系转接方案,现将毕业生团关系转接的通知公告如下:
 
    一、介绍信的填写及提交工作
 
    (一)介绍信编号的编写及下发
    各学院将需开具介绍信的毕业生团员进行统计,根据专业与人数给予需开具介绍信的毕业生团员所对应的介绍信编号,编号分配为:公共事业管理专业20191xxx;市场营销专业20192xxx;设施农业科学与工程专业20193xxx;水产养殖学专业20194xxx。要求编号以2019x001为起始连续编写,例如:公共事业管理专业编写为20191001、20191002、20191003……。请仔细核查所编号码正确性,避免重复或遗漏。“2020年毕业生团组织关系转出情况汇总表”(附件1)中须填编号应与介绍信编号一致。
 
    (二)介绍信开具材料准备要求
    需要开具介绍信的毕业生自行下载“介绍信”模板(附件2),填写相关信息,介绍信编号由所属学院统一填写。“介绍信”分为两联,其中第一联由研究院团委盖章存档,第二联经研究院团委盖章后交由接收单位存档。介绍信电子版填写完毕后,须同毕业生团员证照片(含个人信息及注册盖章页)一并按学院要求发送至学院相关负责人处,学院负责人将统一核验打印介绍信。
    因团员证正在补办中或团员证现不在身边而无法提供团员证照片作为核验证明的毕业生可由学院团总支相关负责人进行团员身份查验,确认身份后可一同开具介绍信,届时需此类毕业生持团员证,于团总支相关负责人处核验通过后领取各自介绍信。
如有毕业生因暂未确定毕业去向而无法随此次工作统一开具介绍信,可在确定后联系所属学院相关负责人进行办理。
 
    二、介绍信的收取打印及盖章下发工作
    各学院将需开具介绍信的毕业生团员所填介绍信电子版及团员证照片统一收取,对相关人员的介绍信内容和团员证照片一一对应核验,如无团员证照片将不予介绍信的开具。核验完毕后填写“2020年毕业生团组织关系转出情况汇总表”(附件1),注意汇总表中相关内容应与介绍信内容保持一致,人数与介绍信数目相对应。
    截至6月18日(周四 ),各学院将合格人员的介绍信进行统一打印(两联按原格式打印至同一张A4纸),并于6月18日(周四)17:00前将“2020年毕业生团组织关系转出情况汇总表”(附件1)统一命名为“学院+毕业生团关系汇总表”,电子版发送至研究院团委组织部邮箱:cauyttwzzb@163.com ,纸质版经学院盖章后同纸质版介绍信以学院为单位于6月19日(周五)交至团委学工部进行统一盖章,介绍信第一联留至团委存档,第二联盖章后统一取回并后期自行组织分发,请务必确保相关人员介绍信收取到位。
 
    附件.zip
 
团委学工部
2020年6月3日
 
 

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